毎月の「安全書類（グリーンファイル）」作成に、まだエクセルを使っていますか？AIで自動生成する裏技
再下請負通知書、作業員名簿、車両届、持込機械届…。
新しい現場に入るたびに提出を求められる「安全書類（グリーンファイル）」。
「内容はいつも同じなのに、なぜ元請けごとにフォーマットが違うんだ！」
「エクセルのセル結合のせいで、コピペすらまともにできない！」
そんな怒りを抱えながら、貴重な時間を「書類作成」に費やしていませんか？
はっきり申し上げます。エクセルで安全書類を作るのは、もはや時代遅れです。
「コピペ地獄」の正体
エクセル管理の最大の問題は、「情報が連動していないこと」です。
📉 エクセル管理の限界
- 同じ情報を何度も入力： 作業員の名前、住所、血液型、緊急連絡先…現場が変わるたびに手打ち。
- 期限切れのリスク： 「健康診断の期限」や「免許の有効期限」が切れていることに気づかず提出し、元請けから突き返される。
- 属人化： 担当者のPCにしか最新ファイルがなく、他の人が修正できない。
これでは、現場の安全を守るための書類が、現場の負担を増やすだけの「足かせ」になってしまいます。
「入力」をやめて「選択」する
SUMITSUBO AIが提案するのは、「一度登録したら、二度と入力しなくていい」データベース型の管理システムです。
1. マスターデータ登録： 会社情報、作業員情報（免許・保険含む）、車両情報をクラウドに一度だけ登録。
2. 現場を選ぶだけ： 「A現場」を選び、入場する作業員と車両をチェックボックスで選択。
3. AI自動生成： ボタン一つで、全建統一様式や元請け指定のフォーマットにデータを流し込み、PDF化して完了。
さらに、免許の有効期限が近づくとAIがアラートを出してくれるため、「うっかり失効」による現場入場禁止トラブルも防げます。
事務員を雇うより、システムを入れる方が安い
安全書類のためだけに専任の事務員さんを雇っていませんか？
その人件費の数分の一のコストで、書類作成は自動化できます。
「書類の山」から解放され、本来やるべき「現場の安全管理」や「品質管理」に時間を使いましょう。
SUMITSUBO AIなら、御社の既存のエクセルデータを取り込んで、すぐに自動化を始められます。
面倒な書類作成は、AIに丸投げしてください。
グリーンファイル作成時間を90%削減。免許の期限管理も自動化。
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