「エクセルならタダ」の呪縛。その "コピペ作業" が、年間いくらの損失か計算したことはありますか？

「システム開発なんて高い。Excelで工夫すれば十分だ」
そう考えて、現場の日報も、請求書の発行も、すべてExcelで管理している企業様は少なくありません。

確かにExcelのライセンス料は安価です。しかし、経営者の皆様は見落としています。
その「無料のExcel」を動かすために、社員がどれだけの時間（＝人件費）を浪費しているかという事実を。

「見えないコスト」を可視化する

例えば、現場から送られてくる50人分の日報Excelを、事務員さんが一つのマスターファイルに「コピペ」して集計する作業。
1日30分かかるとしましょう。

30分 × 20営業日 × 12ヶ月＝年間120時間

時給2,000円（社会保険込）換算で、年間24万円。
これがもし「請求書」「給与計算」「安全書類」など5つの業務であったら？
年間120万円もの人件費が、ただの「コピペ」に消えているのです。

さらに恐ろしいのは、「数式の入力ミス」や「ファイルの先祖返り（最新版がどれかわからない）」によるトラブル対応の時間です。
これらは決算期や繁忙期に発生し、社員の残業代を跳ね上げさせます。

もう一つのリスクが「属人化」です。
「詳しい社員が作った、複雑なマクロ入りのExcel」で業務を回していませんか？

その社員が退職した瞬間、そのファイルは誰も触れない「ブラックボックス」と化します。
修正もできず、法改正にも対応できない。業務が停止するリスクを抱えたまま経営するのは、あまりに危険です。

もし、先ほどのコピペ作業を自動化するシステムを、100万円で作ったとしましょう。
「高い」と思いますか？

💡 1年で元が取れ、あとは利益になる

年間120万円のコピペ人件費がゼロになれば、1年足らずで開発費は回収（ペイ）できます。
2年目以降は、浮いたコストがそのまま会社の「純利益」になります。
さらに、社員は単純作業から解放され、営業や施工管理といった「売上を作る仕事」に集中できるのです。

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「この集計作業だけ自動化したい」「この転記作業をなくしたい」
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